Beste leiding,
Allereerst bedankt voor het aanmelden, animo was blijkbaar wat lager, maar wij hebben toch weer 15 deelnemende groepjes verdeeld over 5 verschillende groepen.
Standaard informatie:
- Kosten: 3 euro per deelnemer (geen kosten voor leiding!)
- Starttijd: zie startschema (10 minuten van tevoren aanwezig zijn!)
- Duur tocht: 12 kilometer dus ongeveer 3,5 uur (met rust)
Startlocatie:
Scouting Haagse Hout:
Reigersbergenweg 280 B
2592EZ
's-Gravenhage
Eindlocatie:
(zie e-mail)
Draaiboek Berentocht 2020
- 17:30 Verzamelen leiding op startlocatie
- 17:35 Briefing verloop Berentocht
- 17:45 Leiding vertrekken naar posten, nemen positie in om te rijden.
- 17:50 Eerste scouts arriveren, eerste briefing over lopen berentocht.
- 18:00 Eerste groepje start met lopen.
- 18:00 – 23:30 surveillance auto’s rijden rond
- 18:15 start uitdelen koffie en thee op posten
- 19:52 Laatste groepje start met lopen (elke post die zij passeren wordt opgeruimd)
- 19:55 Opruimen startlocatie
- ~ 21:30 Eerste groepje finisht
- ~ 23:30 Laatste groepje finisht
- ~ 23:45 opruimen eind locatie
Starttijden groepjes:
- 18:00 Haagse hout 1
- 18:08 Rimboejagers 1
- 18:16 Rustenburg 1
- 18:24 Rimboejagers 2
- 18:32 Bepals Phoenixvendel 1
- 18:40 Sint Jorisgroep 1
- 18:48 Bepals Phoenixvendel 2
- 18:56 Sint Jorisgroep 2
- 19:04 Haagse hout 2
- 19:12 Sint Jorisgroep 3
- 19:20 Bepals Bosgeuzen 1
- 19:28 Sint Jorisgroep 4
- 19:36 Bepals Bosgeuzen 2
- 19:44 Bepals Bosgeuzen 3
- 19:52 Haagse hout 3
Let op:
1. Er is weinig parkeer ruimte op zowel de start en eind locatie, graag ouders vragen om zo kort mogelijk te blijven of wat verder weg te parkeren.
2. Wees minstens 10 minuten voor de eerste starttijd van jou groepjes aanwezig om vertragingen te voorkomen.
3. Betaal zoveel mogelijk gepast er is weinig wisselgeld beschikbaar op de startlocatie
Mochten er nog vragen zijn of mist er nog informatie, dan ben ik via de mail of scouts regio groepsapp beschikbaar.
Met vriendelijke groet,
Bas (Be-pals - Prinses julianagroep)
