1. Opening
Iedereen wordt welkom geheten in het nieuwe clubgebouw van Haagse Hout.

2. Ingekomen stukken
Geen ingekomen stukken.

3. Vorige notulen
Volgende keer graag in een word bestand.

4. Evenementen

Evenement	Datum	Locatie
Berentocht	6 & 7 februari	Onbekend (GEANNULEERD!)
RSW	16 & 17 april	Bieslandse Bos
Kookwedstrijden	4 juni	Nader te bepalen
Disco	22 oktober	Nader te bepalen

Berentocht
Helaas zal er dit jaar geen berentocht plaatsvinden, bij de volgende vergadering in maart zullen wij hier kort bij stil staan en gaan kijken hoe we er voor kunnen zorgen dat die in 2017 wel doorgang vindt.

Kookwedstrijden
Erika en Lillianne zullen dit jaar samen de kookwedstrijden organiseren, binnenkort zal hier meer informatie over bekend worden. De datum is gezet op 4 juni 2016

Disco
Op 22 oktober 2016 zal er een regiodisco plaatsvinden voor de scouts, meer informatie volgt. Haagse Hout en BePals organiseren.

RSW
De taakverdeling is als volgt:

Taak	Wie
Organisatie	Mirjam, Patricia, Laura en Lilianne
Keuken	R.O.T.S.
Parkeerbeheer	R.O.T.S.
Kampvuur	R.O.T.S.
Jury	Sint Jorisgroep 5
Prijzen	Sintjorisgroep 5
Thema	Be-Pals
Hike	Rimboejagers
Spel zaterdag avond	Mohicanen
Spel zondag middag	PéPé + Wegelaer
Subkamp (bio thema)	Haagse Hout
Subkamp (bio thema)	Be-Pals Phoenixcendel
Subkamp (party thema)	Mohicanen Licht Blauw
Subkamp (party thema)	Ds. Ferguson

Kosten:

	Vooraf betalen (Voor 1 april)	Op terrein betalen
Scouts	€10,00	€12,50
Leiding	€7,50	€10,00

De RSW zal plaatsvinden van 15 – 17 april 2016 (de leiding kan op 15 april alvast tenten opzetten en aankleding verzorgen). De locatie zal zijn: Bieslandse Bos. Bij reserveren bleek helaas dat Staelduin al bezet was.

Op 1 maart 2016 zal de inschrijving voor de RSW openen, deze zal sluiten op 26 maart 2016. Op deze dag zal tevens een reminder worden verstuurd. De betalingen moeten uiterlijk 1 april binnen zijn.

Op 8 april 2016 zal de patrouille/ronde inschrijving van start gaan. De inschrijving sluit op 14 april 2016.

Donderdag 31 maart zullen jullie de laatste info en het kontzakboekje krijgen. Deel de laatste info met de scouts. Er zal nu niks in staat wat betrekking heeft op kosten.

De patrouilles/rondes zullen weer zelf voor het avondeten moeten zorgen de kosten hiervoor zijn €5,- per persoon.

Dit jaar is er geen creatieve opdracht.

5. Thema opkomstverdeling

• DS. Ferguson 33% technieken. planning maken van 3maanden geen strakke planning wel zekere hoeveelheid techniek.
• Rustenburg bekijkt het per maand 1 op 4 opkomsten echt techniek andere opkomst spel + techniek in elkaar verworven.
• Mohicanen DOBLA opkomsten techniek + spel grote lijnen half jaar, technieken plannen zodat alles aan bod is gekomen voor kamp. begin meer spel, meer programma bespreking door groentakker. Oude en nieuwe technieken in de oude doos.
• Mohicanen LIBLA jaarplanner 1 in de 4 tot 6 weken bij elkaar opkomst opkomstverantwoordelijk als er 1 verantwoordelijk is gaat het goed/aanspreken evalueren opkomst kijken naar volgende opkomst.
• Mohicanen SJV half jaar planning. Spelenderwijs
• R.O.T.S. kijken wat er op hun pad komt.
• Haagse hout spelend leren half jaar planning maar alles schuift in verband met tekort aan leiding. Iedere 2 maanden bij elkaar. Komen er nog dingen tussendoor? Openstaan om te kunnen schuiven 50/50 techniek en spel. Techniek in spel eerst techniek en dan dollen.
• Sint joris 4 maanden planning laatste 2 maanden los, zelfde uitwerking als Mohicanen
• Bepals half jaar grote delen elke week bij elkaar kijken wat wij tijdens de opkomst gaan doen. Bas is ook een groentakker!
• Bepals meiden ook half jaar planning. Hele jonge groep meiden van 11 jaar 1 meid van 14 jaar.

6. WVTK/rondvraag
Vergaderingen om 20uur laten aanvangen en niet om 20.30uur

7. Nieuwe datum
Er wordt een datumprikker rondgestuurd.