Beste beverleiding, hierbij de notulen van de beverraad van 4 februari 2016. Hier kun je de spelbrochure van voor de Beverdoedag downloaden. Hier kan je de spellen uitkiezen voor de Beverdoedag. (Zie e-mail notulen voor meer informatie)
Heb je als groep nog niet aan of aangemeld voor de Teddyberentocht van 5 maart 2016 bij de Sint Joris. Dan kan je dit nog doen tot woensdagavond 10 februari voor 20:00 Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Geef door met het verwacht aantal kinderen en het verwacht aantal leiding.
De volgende Beverraad is op 19 april bij de Mohicanen.
Presentielijst:
| Aanwezig: | Afwezig met bericht: | Afwezig zonder bericht: |
|
|
|
1. Opening
De vergadering wordt om 20:00 geopend en we doen een voorstel rondje vanwege nieuwe beverleiding die aanwezig is.
2. Mededelingen
Chris en Marcel zijn naar een regio organisatoren training geweest. Voor het behalen van een kwalificatie zal een praktijkopdracht moeten worden uitgevoerd. Voor Chris is de opdracht hoe krijgen we meer groepen op de beverraad en betrokken bij de activiteiten. De opdracht van Marcel is hoe krijgen we meer bevers naar de regio activiteiten.
3. Verslag laatste Beverraad
Verslag van de laatste beverraad word goedgekeurd.
4. Bever Doedag
Op 4 juni is er ook het landelijk band concours in Den Haag. Vanuit de organisatie is de vraag aan Scoutinggroepen gesteld of ze activiteiten deze dag willen organiseren. In de regioraad werd geopperd om de Beverdoedag op dezelfde locatie te organiseren. Na een inventarisatie van de diverse onderdelen komen we tot de conclusie dat we hier niet op in gaan. Wel moeten we rekening houden dat er minder leiding beschikbaar kan zijn, eventueel ook in combinatie met een Dancefeest in Rotterdam.
Aan de nieuwe groepen wordt een korte uitleg gegeven hoe we de Beverdoedag de afgelopen jaren hebben georganiseerd. Nieuwe ideeën zijn zeker welkom.
Beverdoedag is op 4 juni 11:00 – 13:00 bij de Scoutinggroep Be Pals Prinses Juliana (Laan van Poot 93).
Voor 1 mei 2016 graag opgeven voor de Beverdoedag. Via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. met het verwacht aantal kinderen, verwacht aantal leiding en welke spellen je gaat organiseren. Twee spellen per groep. (De spelbrochure is als download bovenaan dit artikel toegevoegd).
Het thema team wordt door de Be Pals verzorgd.
Als voorbereiding op de Beverdoedag zal er ook een voorbereidingsopkomst worden ontwikkeld. Waardoor we hopelijk meer bevers naar de activiteit krijgen.
We gaan de groepjes mengen door middel van een kleuren systeem.
Ook zal het springkussen aanwezig zijn en een ijsje voor op het einde.
Op de volgende Beverraad bespreken we de verdere invulling
5. Teddyberentocht
De Teddyberentocht word dit jaar georganiseerd door de Sint Joris. De tocht begint en eindigt bij het clubhuis van de Sint Joris. De teddyberentocht is op 5 maart 2016 van 10:00 tot 12:00 de leiding verzameld om 09:30.
Wie doen er wel of niet mee of is nog onbekend:
| Groepen | Aantal kinderen | Aantal leiding: |
|
|
|
| Totaal: | 45 | 11 |
De beverbadge wordt door Marcel getoond.
Het thema van de teddyberentocht gaat over Sterre die met haar boot naar de Noordpool gaat om een verdwaalde pinguïn te zoeken.
Voor een mogelijke voorbereidingsopkomst komt later nog meer informatie. Het draaiboek zal later nog worden verspreid, hier wordt het thema nog meer in uitgelegd en alle belangrijke informatie.
De Sint Joris levert een boodschappenlijst aan, Marc Gerner doet de boodschappen, eventueel is Marc ook nog zaterdag aanwezig.
6. Vergaderdata en locatie bepalen voor komende Beverraad
19 april bij de Mohicanen Daal en Bergselaan 9
8. Rondvraag
Geen
9. Sluiting
We sluiten de vergadering om 21:04
