1. Opening

Dank aan de beverraad voor het verplaatsen van hun bijeenkomst.

2. Mededelingen vanuit de groepen

• Wegelaer: Leuk kamp gehad, 1 van de leden staat met foto in Scouting Magazine, meegedaan aan Jota/Joti
• Rimboejagers: bestaan dit jaar 70 jaar en zijn inmiddels gestart in hun nieuwe clubhuis in Ockenburg
• Vliegende Hollanders: leuk kamp gehad, ‘waterschade’ bij de Wilde Vaart, waardoor protocol ongewenste omgangsnormen is ingezet.
• Bepals: voorbereidingen voor 85 jarig bestaan, kampen waren leuk, bekijken of ze ook een middagonderdeel bevers kunnen gaan draaien.
• Macdonald: Goed kampen, druk met traject groepsontwikkeling, voorbereidingen voor 90 jarig bestaan volgend jaar
• Regiocoach: groepen zijn goed bezig, complimenten
• Rustenburg Oostbroek: Jamborette in haarlem, start met explorers, nog steeds op zoek naar goede locatie/accommodatie
• Welpenraad: regio activiteiten staan op de activiteien kalender, nog steeds een lage opkomst van groepen
• Drumband: 4 juni concours in de Verademing
• Duinenmars: 9 & 10 juni 65e Duinenmars, als men nog leuke ideeën heeft voor Scouting activiteiten tijdens de Duinenmars, graag vóór december indienen i.v.m. vergunning
• Ferguson: leuke activiteiten georganiseerd, zoals wadlopen en er is een promo-film gemaakt. Deelgenomen aan de Scout-in, aanstaande zaterdag opa & omadag
• St. Joris: Goede kampen, aantal jeugdleden groeit gestaag, groei staf bijft helaas achter. Volgend jaar 90 jarig bestaan
• Mohicanen: goede kampen gehad, zustergroep uit Engeland op bezoek gehad. Doorgroei van Explorers naar staf. Verhouding staf/jeugdleden momenteel 30 : 200
• Beverraad: wegens deze regioraad verplaatst, deelnemende groepen blijft gelijk.

• Eendekooi: investeringen betalen zich uit, komende seizoen voor 7 aaneengesloten weken volgeboekt

•  

  Scoutsraad: bezig met een activiteitenposter voor alle onderdelen

• Bestuur: binnenkort zal een workshop ‘puberbrein’ worden georganiseerd. Tevens een bijeenkomst 

  ‘meisjes binnen Scouting’. Data volgen binnenkort.

3. Zorgen vanuit de gemeente m.b.t. ledenaantallen

Kirsten Grandia is tot eind okotober op vakantie, veel vragen n.a.v. val Pépé-groep over verhouding jeugdleden /staf/Plusscouts. Gemeente is nu sneller geneigd om via Regio of Landelijk exacte aantallen op te vragen.

Tip: stuur bij subsidie-aanvraag uitdraai uit SOL mee

Rol regio: in de gaten houden of groepen zich in een ‘gevarenzone’ begeven en maatschappelijk belang van Scouting blijven benadrukken in gesprekken met gemeente

4. Beleidsstukken t.b.v. gemeente (volgen z.s.m.)

Stukken zijn pas laat verstuurd, dus niet iedereen heeft de kans gehad alles goed door te lezen. Algeheel beeld: maak het stuk wervend, vanuit een positief perpectief. Benadruk landelijke cijfers, eventueel met quotes van jeugdleden. Secretaris zal e.e.a herschrijven en meesturen met de stukken voor Regioraad in november.

5. Regionale workshop Groepsontwikkeling

Uitnodiging te laat binnen en nog niet doorgestuurd naar groepen. Algeheel doel: netwerken, presentatie Scouyting in Kaart, kennismaking met ondersteuningsproducten/materialen. Uitnodiging zal achteraf alsnog worden doorgestuurd met vraag wie geïnteresseerd is.

6. Rondvraag en sluiting

• Behoefte om werkgroep Financieel beleid op te richten: Mohicanen, Wegelaer en Vliegende Hollander hebben wel interesse
• Eendekooi: tegenwoordig in het bezit van een beamer
• St. Joris: wie vertegenwoordigt ons Landelijk -> dat is HansBert
• Mohicanen: 2-daagse Training via CJG: ADD/ADHD/Autistisch Spectrum. CJG heeft een verplichting vanuit de gemeente om Scoutinggroepen te ondersteunen, maak daar gebruik van!
• Bepals: Afhandeling subsidie 2013 nog steeds niet rond, wanneer nieuwe aanvraag mogelijk?
• Welpenraad: 14 oktober welpenraad, 7 november Baloetocht, 13 februari Heel Holland Bakt, 28 mei ??
• Scouts: 30 jan Berentocht, 15-17 april RSW, tevens nog Kookwedstrijden, disco en zeepkistenrace
• Rustenburg: op zoek naar tips voor explorers team
• Ferguson: Zwerfbond organiseert 17-20 oktober Najaars zwerftocht voor Scouts en Explorers, deelname 20 euro

• Trainingen via Vlietstreek:

  • 21/22 november en 28/29 november Basistraining voor teamleiders, explorer besturen
  • 12/13 december kamptraining
  • 23/24 januari basistraining
  • 6/7 februari kamptraining
  • Alle data binnenkort beschikbaar op poster
• Penningmeester geeft aan dat voor Gilwell trainingen een bijdrage van 50% mogelijk is vanuit de regio. 

  Wens voor kleinere groepen om deze bijdrage te verhogen. Agendapunt voor november.

• Wegelaer: 7 november Landelijke Natuurwerkdag voor Scouts i.s.m. gemeente

10.Datum volgende vergadering en bij wie

Volgende regioraad vindt plaats op 24 november bij de Bepals

Agenda Regioraad 24 november 2015

1. Opening en mededelingen
2. Crownies-project met Michel Hoogwerf
3. Nieuwe subsidieronde Gemeente Den Haag
4. Missie Scouting Den Haag t.b.v. gemeente
5. Begroting 2016
6. Landelijke raad
7. Rondvraag en sluiting
8. Datum volgende vergadering en bij wie.

Als er nog agenda punten zijn, geef deze dan door aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. voor 20 november. Kun je niet aanwezig zijn als scoutinggroep? Geef dit dan ook voor 20 november door aan Danielle.